W dobie ciągłej gonitwy cały czas pojawiają się nowe zadania i obowiązki, a czas, którego wszyscy mamy tyle samo coraz mniej wystarcza na ich realizację w całości. Co zatem sprawia, że jedni managerowie realizują więcej zadań od ich pozostałych kolegów po fachu? Jaka to magiczna siła sprawia, że ich wydajność zwiększa się, nierzadko ponad dwukrotnie? Słusznie się domyślasz. Są to odpowiednio dobrane narzędzia managera.
Narzędzia managera: Po co to komu?
Tak jak każdy rzeźbiarz wykorzystuje najlepsze dłuta dla swojej twórczości, tak każdy manager poszukuje zestawu optymalnych narzędzi do pomocy w codziennej pracy.
Czy są one niezbędne? Oczywiście, że nie! Zawsze znajdzie się ktoś, kto wszystko zastąpi kartką papieru lub notesem. Jednocześnie, przy wyborze jakiegokolwiek narzędzia należy kierować się własnymi preferencjami.
Narzędzia managera: Odkryj swoje upodobania
Każdy z nas ma inny styl pracy, przyzwyczajenia, „motywatory”. To one warunkują: czy i jak efektywnie wykorzystujemy swój potencjał. Najważniejsze, żebyś to Ty sam/a ocenił/a, które narzędzie jest do Ciebie najlepiej dopasowane.
Pozwól zatem, że podzielę się z Tobą narzędziami, bez których ja nie wyobrażam sobie codziennej pracy. Co więcej, do niektórych, jestem tak przywiązany, że ich brak dezorganizuje mój dzień.
Nawet całkiem niedawno, kiedy (przypadkowo:) ) usunąłem dane z jednego z nich, mogłem zauważyć jak bardzo spadła moja produktywność.
Mam nadzieję, że dzięki poniższej liście uda mi się zaoszczędzić Ci chodź część czasu, który poświeciłem na szukanie najbardziej dopasowanych rozwiązań.
Narzędzia managera: Cały czas szukaj optymalnego rozwiązania
Czy jest to lista kompletna? Na tę chwilę nie wyobrażam sobie zastąpienia którejkolwiek z aplikacji innym programem, choć cały czas jestem jednak otwarty na nowości. Gdy tylko pojawia się coś nowego, rozpoczynam testy, dlatego niewykluczone, że w najbliższym czasie, poniższa lista zostanie zaktualizowana.
Bezpłatne Narzędzia Managera:
Co ważne z wszystkich podanych programów możesz korzystać bezpłatnie.
Zatem nie rozpisując się za długo zapraszam Cię do przetestowania każdego z niżej wymienionych narzędzi.
1.Kalendarz Google
Podstawowe narzędzie do planowania każdego dnia. Dzięki tej aplikacji zapanujesz nad terminami: spotkań, zadań, eventów itd. Jego największą zaletą jest przede wszystkim możliwość synchronizacji z większością popularnych obecnie urządzeń i pozostałych usług firmy z Montain View.
Cała aplikacja wykonana jest w idei Material Design charakteryzującej się spłaszczoną strukturą, prostymi kolorami i niezwykłą intuicyjnością interfejsu.
Aby mieć dostęp do aplikacji należy założyć konto w ekosystemie Googla.
2.Todoist
Często zdarza Ci się zapomnieć o jakiejś ważnej sprawie lub czujesz się przytłoczony i nieuporządkowany ilością zadań?
Jeżeli moje słowa opisały twój regularny dzień, polecam sprawić sobie jakąś aplikację do zarządzania zadaniami. Ja wybrałem właśnie aplikację Todoist.
Dlaczego właśnie ona? Bo była pierwszą, do której przyzwyczaiłem się na stałe i można było ją połączyć z Outlookiem (notabene z Outlooka też dużo korzystam) poprzez dodatek.
Działanie jest szalenie proste: tworzymy projekty, pod które zapisujemy zadania (taski). Dodatkowo mamy możliwość nadania im terminów realizacji oraz cyklów. Po wykonaniu zadania wciskamy kółeczko i zadanie znika z naszej listy. Prawda, że proste?
3. Pocket
Czyli nic innego jak osobista przechowalnia artykułów „na później”.
Działanie aplikacji jest dziecinnie proste: przeszukując internet natrafiasz na ciekawy artykuł. Nie masz jednak czasu go przeczytać w danej chwili, więc wciskając ikonkę aplikacji, artykuł zapisuje się na twoim indywidualnym koncie i voilà. Czeka tam, aż wrócisz do niego w odpowiednim momencie.
Po przeniesieniu interesującej nas treści na interfejs aplikacji Pocket zobaczymy minimalistyczną wersję artykułu, okrojoną o wszystkie możliwe rozpraszacze (banery, odnośniki itd.)
Osobiście bardzo przypadła mi do gustu możliwość odczytywania zapisanych materiałów na czytniku e-booków.
Dodatkowym atutem programu jest możliwość odczytywania treści w trybie offline-niesamowicie pomocne dla często podróżujących samolotami.
4. OneNote
Mój notes w chmurze. Wyobraź sobie tylko wszystkie notatki, dokumenty, pliki i zrzuty ekranu w jednym miejscu. Czy życie nie byłoby wtedy prostsze?
A co jeżeli Ci powiem, że z aplikacją One Note jest to możliwe? Co więcej, instalując ją na telefonie lub tablecie masz do niej dostęp zawsze, wtedy kiedy tego potrzebujesz.
Dzięki OneNote nie musisz już o wszystkim pamiętać.
5. Spotify
Czasami każdy musi się na chwilę odłączyć i popracować w skupieniu. Spotify to nic innego jak Twoja biblioteka muzyczna na każdą okazję. Ponad 50 milionów plików muzycznych na wyciągnięcie ręki idealne pod każdy nastrój.
Dzięki zaawansowanym algorytmom Spotify oferuje listy odtwarzania przygotowane specjalnie pod nasze gusta i preferencje. Oprócz szerokiej gamy utworów muzycznych serwis oferuje Podcasty o różnej tematyce, polecam przede wszystkim te o zarządzaniu 🙂
6. Trello
Trello to nic innego jak cyfrowy planner zadań oraz organizer w jednym, pozwalający zapanować nad każdym czekającym Cię projektem. Twoje projekty w formie tablicy kanban z intuicyjnym interfejsem wspomogą efektywność i poukładają zadania w całość.
Na tablicy układamy listy i zadania, które w łatwy sposób (przeciągając) możemy przerzucać pomiędzy listami.
Siłą tej aplikacji jest jej prostota. Nawigacja, rozmieszczanie zadań, ich edycja i cała reszta funkcjonalności jest niesamowicie intuicyjna. Do tego przemyślany i czytelny interfejs, w którym naprawdę ciężko się zgubić.
Podziel się opinią
Może masz jakieś inne rozwiązania? Podziel się, proszę swoim zdaniem w komentarzu i zostaw nam swoje spostrzeżenia.
